您当前位置:网站首页 >> 图书馆档案管理办法 >> 阅读文章

图书馆档案管理办法

2010-05-20 11:20:44 来源:北京中新企业管理学院


一.图书馆档案是指图书馆及其工作人员在各项活动中产生的、具有查考利用价值并归档保存起来的材料。我馆归档的材料分文书档案和业务档案两类,材料形式主要有:图纸、图表、文字材料、照片、电?#26377;?#24335;?#21462;?nbsp;



二.我馆文书档案和业务档案由馆办公室集中统一管理,以维护它的完整性、真实性。负责档案管理的人员应认真负责,对各方面应归档的材料及时督促、检察、收集、鉴定、整理。本馆各部门及工作人员应积极主动提供有关归档材料,保?#31995;?#26696;工作顺利进行。 



三.我馆文书档案按类别归?#25285;?#24402;档的内容主要包括: 

1.上级文件:政府部门、图工委、图书馆学会下发至我馆的文件。  

2.校内文件:学校及其职能部门下发至我馆的有关文件,包括决议、规章制度?#21462;?nbsp;

3.本馆文件:馆内的有关决定,规章制度?#21462;?nbsp;

4.规划计划:本馆制订的长远规划和工作计划。 

5.工作总结:各部?#25671;?#20840;馆所做的工作总结。 

6.报告及批复:本馆向学校及有关部门递交的请示报告及批复意见。 

7.来往信函:我馆与外单位有工作关系时产生的信函。 

8.会议文件:我校图书情报工作委员会会议材料,本馆主办的有关会议材料,我馆人员参?#26377;?#22806;会议的材料及递交的论?#27169;?#26412;馆各种会议的记录。 

9.大事记载:随时?#21592;?#39302;发生事情进行的记录,收集有关报刊对我馆的报道。 

10.馆舍资料:有关我馆建筑、内部改建的有关资料,以及内部布置的资料。 

11.设备家具:有关我馆设备、家具的购置、制做等方面的资料,以及设备维修记录。 

12.机构人?#20445;?#25105;校图工委、图书馆机构的情况及人员名单,人员进馆离馆情况。 

13.晋升材料:有关我馆人员晋升、评职称的有关资料。 

14.统计资料:各部室上报的统计数据和全馆汇总的资料,以及我馆上报的数据资料。

15.考勤资料:各部的考勤表及有关材料。 

16.考核评估:对个人、部室考核的有关材料,上级对我馆进行评估的有关材料。 

17.成果记载:我馆人员出版的著作、在报刊发表的论?#27169;?#20197;及其它科研成果的记载。 

18.奖?#22270;?#36733;:我馆人员获得奖励的材料和受处分的情况。

19.建议意见:对改讲我馆工作提出的各种书面建议或意见。 

20.业务工作:有关我馆各项业务工作的有关材料,如计算机、检索课、书友会?#21462;?nbsp; 另外,根据归档材料的实?#26159;?#20917;,可增设一些其它类别。

?#27169;?#25105;馆业务档案按个人归?#25285;?#24402;档的材?#29616;?#35201;包括, 

1.基本情况:工作人员的姓名、?#21592;稹?#27665;族、籍贯、出生年月、参加工作时间、学历、政治面貌?#21462;?nbsp; 

2.学历情况: 个人学业情况,包括毕业的学校、专业、学制、学位?#21462;?

3.工作经历:所工作过的单位及部门,包括本馆的岗位调动。

4.任职记载:所担任的党政工职务、专业技术职务。 

5.学习进修:在职进修的有关情况,如学习时间、学习内容、成绩

6.?#37096;?#25253;告:在校内外?#37096;巍?#20570;报告的有关情况。 

7.学术交流:参加业务考察、学术会汉、学术团体的有关情况。

8.研究成果:出版著作、发表论文的记载。

9.奖惩情况:个人受奖励或处分的有关情况。

10.考勤记载:关于个人病?#24405;佟?#20986;勤情况的记载。

11.?#35745;?#24773;况:对个人德、能、勤、绩的考核结果。   另外,凡本馆人员在工作、学术中形成的其它材料,可根据实?#26159;?#20917;归档。

五.凡归档的材料应妥善保管,凡借阅者必须办理借阅?#20013;?#21450;时归还。

六.根据学院有关档案工作的文件,及时向学校提供我馆的有关材料,包括:年度统计表、计划、总结、各项规章制?#21462;?#26412;校图书情报工作委员会议纪要、研究成果、校外获奖证书或奖状?#20174;?#20214;等

 

重庆时时彩开奖方式